Inschrijven baanmarathon

 Aanmelden deelname wedstrijd. 

Met ingang van het seizoen 2025/26 gaan wij werken met aanmelding via scan en go.  Deze bevindt zich aan de muur bij het trefpunt.  Dit systeem biedt de volgende voordelen:

  • Je hoeft je niet meer vooraf in te schrijven via schaatsen.nl, als je voor een competitie bent aangemeld in het begin van het seizoen kan je gewoon naar de baan komen. Dus je kan "last minute" besluiten of je wilt rijden of niet
  • Omdat je niet hebt ingeschreven is afmelding ook niet meer nodig.  Alleen als je je via scan en go hebt aangemeld en daarna alsnog niet gaat rijden dan moet je je nog even afmelden
  • Je transponder wordt bij inschrijven getest.  Mocht je transponder niet werken of mocht je je transponder vergeten zijn kan je er één lenen van ons of van een andere rijder.  Je hoeft dan dat nummer niet door te geven de scan en go zal het automatisch registreren voor alleen die wedstrijd
  • Het scheelt systeembeheer veel tijd, vooral op de zondag 

Aan het begin van elk seizoen dien je het volgende te doen: 

  1. Stuur een mailtje naar systeembeheer (systeembeheer.marathon.bvu@gmail.com) met je relatie nummer, naam en beennummer. 
  2. Systeembeheer kijkt of het beennummer correct in de database staat, of je een marathon licentie hebt en of je een wedstrijd(baan)kaart hebt
  3. Als je aan de bovengenoemde voorwaarden voldoet krijg je een streepjescode.  Deze heb je elke zondagavond nodig
  4. Als je dit niet gedaan hebt kun je de scan en go niet gebruiken. 

 Werking

  • Zorg dat je tijdig op de baan bent.  De inschrijving is mogelijk vanaf 18:30
  • De inschrijving voor de eerste categorie sluit 20 minuten voor aanvang
  • De inschrijving voor elke volgende categorie sluit als de categorie die rijdt nog 20 ronden te gaan heeft. Pas op tijden kunnen afwijken, dan worden deze gecommuniceerd in sportity. Dit zullen we ruim op tijd doen
  • Bij aankomst op de baan ga je z.s.m. naar de scan en go.  Je houdt je barcode voor de paslezer en daarna je transponder voor de detectielus
  • Dan zijn er een aantal opties:
    • Als beiden goed gelezen zijn zal het scherm groen oplichten.  Dan ben je ingeschreven.
    • Als de barcode niet gelezen wordt, of je hebt de barcode vergeten meldt je dan in het trefpunt.  Je relatienummer kan dan handmatig in gegeven worden waarna je je transponder kunt scannen
    • Als je transponder niet gelezen wordt of je bent je transponder vergeten  leen dan een transponder (bij ons of van een collega rijder).  Lees daarna je barcode opnieuw en scan de transponder.  De transponder wordt dan alleen voor die wedstrijd aan jou gekoppeld. 
    • ls de scan en go om één of andere reden niet werkt, kan je je melden in het Trefpunt we kunnen altijd handmatig inschrijven.  

EEN DRINGEND VERZOEK,  ZORG DAT JE NA DE BAANVERZORGING, DUS VOOR AANVANG VAN DE WEDSTRIJD, MINIMAAL ÉÉN KEER DE FINISHLIJN BENT DOORGEREDEN.  Dat maakt het werk van de jury een stuk eenvoudiger.