2.      Inleiding

Om deel te kunnen nemen aan de trainingen en/of wedstrijden op de Vechtsebanen in Utrecht, op de door de Baanvereniging Utrecht(BVU) gehuurde uren, is het noodzakelijk om bij de BVU één of meer abonnementen te kopen voor de onderdelen langebaanschaatsen, marathonwedstrijden, jeugdschaatsen of toerschaatsen.

De prijzen van abonnementen zijn afhankelijk van de categorie-indeling en het soort abonnement. Voor prijzen voor deze abonnementen, urenindeling en codes zie de bijlage bij dit document.

Alle abonnementen dienen door de schaatsverenigingen via All United te worden aangevraagd

De verkoop voor de onderdelen shorttrack, kunstrijden, ijsdansen en schoonrijden gaan ook komend seizoen via de betreffende verenigingen. Shorttrack via SVU, Kunstrijden via KVM en UKC en Schoonrijden via LVS. 

3.      Abonnementen langebaan-, marathon-, jeugd- en toerschaatsen

Verenigingen kunnen abonnementen verkopen volgens de vooraf vastgestelde quota van de Baanvereniging Utrecht met de vereniging. De uren U04, U05 en U06 zijn hele drukke uren. Aan deze uren is in AllUnited een limiet gekoppeld die gelijk is aan het quotum per vereniging. Het is dus niet mogelijk om voor deze uren meer abonnementen aan te vragen via het systeem dan het quotum.

Alle quota die verenigingen hebben vervallen per 1 oktober. De niet gebruikte aantallen abonnementen vervallen aan de BVU en daarna kunnen andere verenigingen zich melden voor extra abonnementen. Hiervoor is overleg nodig via abonnementen@bv-utrecht.nl.

Het tijdspad voor de abonnementenaanvraag ziet er als volgt uit:

• Verenigingen zijn verantwoordelijk voor de juistheid van de te verstrekken gegevens en voor het rechtmatig gebruik van de abonnementen.
• De Baanvereniging stelt de abonnementhouder aansprakelijk voor alle kosten en schade, welke door zijn/haar toedoen aan eigendommen van derden wordt toegebracht. Dit geldt ook voor de eigendommen van de ijsbaan.
• De abonnementen die worden uitgegeven zijn strikt persoonlijk.
• Toegang tot de ijsbaan is alleen mogelijk met een geldig abonnement. Door de Vechtsebanen worden toegangspassen uitgegeven die meerdere jaren geldig zijn en elk seizoen opnieuw opgeladen worden met de aangevraagde abonnementen. Toegang is mogelijk met een toegangspas of digitale pas. Voor info zie www.vechtsebanen.nl
• De aanvragende vereniging is aansprakelijk voor de betaling van de abonnementsgelden.
• Per trainingsuur is een abonnement verplicht.
• De abonnementen zijn geldig voor die trainingsuren waarvoor een abonnement is aangevraagd. Zij geven geen recht op een bepaald aantal trainingen. Als een training uitvalt, door welke oorzaak dan ook, kan geen aanspraak gemaakt worden op restitutie van abonnementsgelden of vervangende trainingsperioden. In het algemeen zal echter wel getracht worden compensatie te bieden in de vorm van een andere periode.
• De capaciteit op de trainingsuren is beperkt. Om een redelijke trainingsmogelijkheid te garanderen, stelt de Baanvereniging een maximum aantal deelnemers per periode vast. Voor druk bezette perioden worden de aantallen door de BVU verdeeld over de verenigingen.
• De vereniging zorgt voor de verdeling van de beschikbare plaatsen onder zijn leden.
• Overschrijding van het toegewezen aantal is alleen mogelijk met toestemming van de BVU.
• Aan één persoon kunnen meerdere soorten abonnementen worden verstrekt. Je kunt bijvoorbeeld een trainings- en een toerabonnement kopen, maar voor beide abonnementen geldt dan wel het tarief van het 1e abonnement.
• Het aantal abonnementen, dat een vereniging heeft aangemeld voor 1 oktober, is het quotum voor dat seizoen en het seizoen erop.

 4.      Trainingen langebaan- en marathonschaatsen 

Voor trainingen geldt:

• Clubtrainers geven leiding aan de (eigen) trainingsgroepen. Eventuele trainersvergoedingen zijn voor rekening van de vereniging.
• De Baanvereniging is in geen geval aansprakelijk voor het niet doorgaan van ijstrainingen of wedstrijden, ongeacht de reden of de oorzaak.
• Alleen aan bevoegde schaatstrainers en degenen, die voor het geven van trainingen dispensatie van de KNSB hebben verkregen, kunnen trainersabonnementen verstrekt worden. Er geldt een limiet van 1 trainer op 15 deelnemers. Mocht achteraf blijken, dat een gratis abonnement is verstrekt aan een niet bevoegde trainer, dan zal het abonnement alsnog aan de vereniging in rekening worden gebracht. Dit geldt ook in geval er achteraf abonnementen worden teruggegeven waardoor de limiet van 15 niet meer wordt gehaald. Voor de goede orde: reglementair is het niet toegestaan, dat onbevoegde trainers schaatsles geven, tenzij onder supervisie van een gediplomeerde trainer. Dit betekent dat de onbevoegde persoon verzekerd is via de Baanvereniging.

Voor baanwedstrijden en marathons geldt:

• Elke deelnemer aan wedstrijden, georganiseerd door of namens de Baanvereniging/KNSB dient in het bezit te zijn van een geldige licentie, die moet door de deelnemer zelf worden aangevraagd bij het Bondsbureau van de KNSB via Mijn KNSB - Login (zie verder 9. Licenties en categorie indeling).
• Deelname aan trainingen en/of wedstrijden geschiedt op eigen risico.
• Voor wedstrijdkaarthouders worden door of namens de Baanvereniging wedstrijden georganiseerd (langebaan, marathon, etc.).
• Deelname aan deze wedstrijden staat open voor abonnementhouders die in het bezit zijn van een geldige wedstrijdkaart en een geldige KNSB wedstrijdlicentie.
• Enkel een trainingsabonnement of toerabonnement geeft geen recht op wedstrijden.
• Een (gratis) trainersabonnement geeft geen recht op deelname aan wedstrijden. Hier bevelen wij ook de wedstrijdkaart aan.
• Van verenigingen, die deelnemers aan deze wedstrijden leveren, zal door de Baanvereniging een bijdrage aan de jurering worden verlangd. De BVU verwacht dat deze Juryleden goed geïnstrueerd verschijnen op de baan.
• De resultaten van wedstrijden worden verwerkt op de wedstrijdcomputer op de ijsbaan en vervolgens voor centrale verwerking doorgegeven aan het Bondsbureau.
• Naast wedstrijden voor abonnementhouders in het algemeen kunnen door de Baanvereniging, de GTC of het sectiebestuur van de KNSB wedstrijden worden georganiseerd, waarvoor de deelnemers worden uitgenodigd op grond van geleverde prestaties. 

6.      Toerschaatsen

Voor het toerschaatsen gelden een aantal bijzondere voorwaarden.

• Alle uren U25 t/m U30 zijn ALLEEN voor toerschaatsers, dus ook U28, U29 en U30!
• Voor trainers/begeleiders dient eveneens een betaald toerabonnement te worden afgenomen.
• Wanneer men wil deelnemen aan wedstrijden dient men een wedstrijdkaart te kopen via de vereniging en zelf een licentie aan te schaffen bij de KNSB.
• Toerschaatsers die ook een abonnement willen aanschaffen op de wedstrijduren, betalen voor een trainingsabonnement. Indien zij ook wedstrijden willen rijden dan dient men een wedstrijdkaart te regelen via de vereniging en een licentie via de KNSB.
• Je kunt als toerrijder een flexibel toerabonnement (U31) aanschaffen waarmee je maximaal 22 keer schaatsen op je eigen toer uur en als uitwijk op één van de andere toer uren. Dit abonnement is duurder en alléén te gebruiken op de toeruren U25, 26, 27, 28, 29, 30.

7.      Jeugdschaatsen

Voor het jeugdschaatsen gelden een aantal bijzondere voorwaarden.

• Het is bedoeld om de jeugd van ca 6 -12 jaar vertrouwd te maken met het ijs. Tijdens de uren U10, U11 en U12 mogen geen wedstrijden voor hen worden gehouden. Er wordt naar gestreefd om aan het einde van het seizoen alle deelnemers aan het jeugdschaatsen in de gelegenheid te stellen een van de schaatsvaardigheid diploma’s van de KNSB te behalen. Het jeugdschaatsen geschiedt uitsluitend in verenigingsverband.
• Voor het geven van dit schaatsonderricht is geen licentie vereist. Het is de begeleider niet toegestaan om zelf trainingsrondjes te rijden.
• Naast abonnementen voor het hele seizoen, is het mogelijk abonnementen voor periode 2 af te nemen. De eerste periode loopt t/m 20 december 2024. De tweede periode start 21 december. Dit abonnement kost de helft van een heel jeugdabonnement.
• Wanneer men ook wedstrijden wilt rijden, dan dient er een wedstrijdkaart gekocht te worden. Ook dient de rijder/rijdster zelf een licentie aan te schaffen bij de KNSB.
• Met deze wedstrijdkaart kan men gratis inschrijven in het langebaan wedstrijdsysteem. 

8.      Coördinatie op de ijsbaan, regels ijsgebruik 

·Voor het soepel te laten verlopen van de trainingen zijn er regels ijsgebruik.

• Baancoördinator(en) zijn aanwezig om e.e.a. goed te laten verlopen rondom en op de baan. Bij onregelmatigheden worden trainers van betreffende clubs aangesproken. Rijders en trainers worden geacht hier actie op te ondernemen (bv treintjes > 7 personen / op de kussens zitten). Zie trainingsregels (keuzeknop rechtsboven)
• Het niet opvolgen van aanwijzingen door of namens de Baanvereniging en/of de baandirectie inzake orde en recht, kan tot strafmaatregelen leiden, b.v. tijdelijke schorsing of langdurige uitsluiting.
• Abonnementhouders hebben, niet eerder dan een half uur voor de aanvang van de trainingsperiode en niet later dan een half uur daarna, toegang tot het afgesloten deel van het ijsbaancomplex, tenzij anders is bepaald door de Baanvereniging of het IJsbaanpersoneel.
• Ouders, begeleiders kunnen tijdens trainingen kosteloos naar binnen via de app van diegene die ze begeleiden. 

9.      Licenties en leeftijdscategorie-indeling

De vereniging meld een lid aan bij de KNSB als actief lid, hierbij wordt de rijder een licentie nummer toegewezen. Het lid krijgt een mail van de KNSB en kan met het licentienummer een licentie voor Langebaan/ Marathon en meer aanvragen. De licentie dient door de rijder zelf te worden aangevraagd bij de KNSB (Mijn KNSB - Login) en is geldig voor de disciplines welke aangevraagd worden. Leden van KNSB verenigingen die na 1 juli 2024 in het bezit zijn van een geldige wedstrijdlicentie hebben daarmee in principe toegang tot wedstrijden in alle KNSB-disciplines.

Uiteraard kan de wedstrijdorganisatie daarin nadere voorwaarden stellen.

Tarieven van licenties,
Voor meer informatie over wedstrijd categorieën, zie onderstaande link: https://knsb.nl/licenties/prijs-wedstrijdlicentie-en-wedstrijddaglicentie/

Voor pupillen hardrijden geldt voor deelname aan de trainingen een minimum leeftijd van 8 jaar. Voor bezitters van een D of E-diploma jeugdschaatsen kan een uitzondering worden gemaakt. 

Leeftijdscategorieën hardrijden
Voor meer informatie over wedstrijd categorieën, zie onderstaande link: https://knsb.nl/wedstrijdcategorieen/wedstrijdcategorieen/ 

10.  Aanvragen abonnementen, marathon deelname, KNSB bijdrage

De verenigingen doen deze aanvragen via AllUnited.

Iedere vereniging kan volgens quotum zijn abonnement deel invullen, deze wordt beoordeeld door de abonnement administratie en eventueel af/goed gekeurd. Het quotum wordt iedere vereniging aangeboden d.m.v. een PDF en via het systeem. Dit quotum zal, anders dan voorgaande jaren, inclusief de trainersplekken aan u aangeboden worden.

Alleen voor de jeugdschaatsers is het quotum zonder begeleiders doorgevoerd.

Hieronder vindt u nog wel wat praktische informatie, wanneer leden bij u een aanvraag indienen.

Actief KNSB Licentienummer
Ieder actief lid van een vereniging dat geregistreerd is bij de KNSB krijgt een licentienummer toegekend. Dat nummer dient altijd gebruikt te worden bij de aanvraag van abonnementen m.u.v. jeugdschaatsen. Zie verdere instructies op de website van de KNSB, www.knsb.nl.

Omruilen abonnementen
U kunt als dat nodig is verzoeken een abonnement op een trainingsuur om te ruilen voor een ander uur. Dit doet u via abonnementen@bv-utrecht.nl. Na overleg kunt u dit via de interface in AllUnited verwerken, door bij lessen een einddatum in te vullen bij het oude abonnement en aansluitend de begindatum in te vullen bij het nieuwe abonnement.

Restitutie
Restitutie wordt in principe niet toegekend behalve wanneer er sprake is van overlijden of ernstige gezondheidsproblemen waardoor men niet in staat is om te schaatsen. Een verzoek tot restitutie kan uitsluitend gedaan worden, gedurende het schaatsseizoen, door de vereniging waarbij de rijder/ster een abonnement heeft afgenomen. Het verzoek dient zo snel mogelijk ingediend te worden na het moment waarop de blessure is ontstaan dan wel het moment waarop blijkt dat schaatsen voorlopig niet mogelijk is. Na het overleggen van het abonnementskaartje wordt de aanvraag in behandeling genomen. Het restitutiebedrag is afhankelijk van het tijdstip in het seizoen.

Trainers
Per 15 abonnementhouders is er een gratis trainersabonnement beschikbaar voor een bevoegd trainer. Bevoegde trainers zijn degenen die in het bezit zijn van één van de volgende KNSB diploma’s: Schaatsleider(licentie SL-2), trainer A(licentie ST-3), trainer B(licentie ST-4) of trainer C(licentie ST-5). Dispensatie kan uitsluitend door de afdeling Opleidingen van de KNSB worden verleend (is ook tijdelijk mogelijk voor degenen die de Schaatsopleiding volgen).

Mocht achteraf blijken dat u meer (gratis) trainersabonnementen hebt ontvangen, dan waarop u recht hebt, dan wordt per trainersabonnement de prijs van een 1e trainingsabonnement in rekening gebracht. Voor niet bevoegde trainers wordt een normaal abonnement afgeleverd en moet een licentie aangevraagd worden tegen de geldende prijs.

Verenigingsoverschrijdende trainers proberen eerst via de vereniging van de rijders een trainersabonnement te verkrijgen. Het verlicht immers de verenigingen.

Indien dit niet lukt, kan er een verzoek tot verstrekking gedaan worden via de abonnementen@bv-utrecht.nl. Daarbij geldt niet de 1 op 15 regel.