Inschrijven baanmarathon

Voorwaarden om in te kunnen schrijven voor de baanmarathons
(inschrijfprocedure zien, scroll naar beneden)

Niet iedereen kan zich in schrijven voor de baanmarathon in Utrecht.  Om deel te kunnen nemen aan de Marathoncompetitie moet je:

  • een wedstrijd-abonnement te hebben bij de BVU.  (Een marathonsupplement is met ingang van seizoen 2023/24 niet meer nodig).
  • een KNSB geldige wedstrijdlicentie Marathon hebben (deze moet geldig zijn op de dag van de wedstrijd en niet op de dag van inschrijving).  Denk er om dat je bij het vernieuwen van de licentie niet vergeet het vinkje opnieuw aan te zetten bij marathon als je marathon wilt rijden. Anders kan je niet inschrijven. 
  • je beennummer hebben doorgegeven aan het systeembeheer marathon. Mocht je nog geen beennummer hebben geef dat dan per mail door aan systeembeheer-marathon@bv-utrecht.nl.  Zij kunnen je inschrijven zonder beennummer.  Zorg dat je op de avond van de wedstrijd tijdig aanwezig bent om een beennummer op te halen. 
  • Rijden met een daglicentie marathon is in Utrecht niet mogelijk.

Als je aan één van deze voorwaarden niet voldaan hebt zal inschrijven niet lukken en krijg je een foutmelding. De meest voorkomende meldingen zijn:

Geen baankaart , dit betekent dat je geen wedstrijdabonnement hebt, of dat het wedstrijdabonnement niet in de beide software systemen staan die wij gebruiken.  Heb je geen wedstrijd abonnement dan kan je dat via je vereniging regelen.  Heb je wel een wedstrijd abonnement vraag dan je vereniging om te kijken of alle data juist ingevuld is.  Als dat ook het geval is stuur dan een mail naar systeembeheer-marathon@bv-utrecht.nl die zoeken het dan uit en zullen je antwoorden
Deze melding krijg je ook als je nog geen beennummer hebt doorgegeven.

Deze licentie is niet toegestaan, dit betekent dat je geen geldige wedstrijd licentie hebt. Dat kan betekenen dat je bij "mijn knsb" vergeten bent aan te geven dat je marathon wilt rijden, maar het kan ook betekenen dat je licentie vervallen is.  

Vervallen licentie, dan is het zeker dat je licentie vervallen is en je deze dus moet verlengen  

Transponders:

Tijdens de marathon moet je een werkende geregistreerde transponder dragen.  Wij downloaden de transpondernummers de zaterdag voor de wedstrijd uit de KNSB omgeving.  Dus wij updaten de transponders wekelijks. Zorg dus dat tijdig het juiste nummer in ''mijn knsb" staat. Mocht je het nummer op zondag moeten wijzigen geef dat dan bij voorkeur tijdig door aan systeembeheer-marathon@bv-utrecht.nl of uiterlijk de avond van de wedstrijd minimaal een half uur voor aanvang. 

De volgende situaties kunnen zich voor doen rond het gebruik van transponders:

  • je rijdt zonder transponder,  dan kom je die wedstrijd niet in de uitslag voor
  • je rijdt met een andere transponder dan geregistreerd bij de KNSB en hebt dit niet doorgegeven, dan kom je niet in de uitslag voor
  • je transponder werkt niet goed zonder dat je dat kan weten . In dat geval proberen we je op op basis van de camerabeelden te plaatsen. Lukt dat dan kom je in de uitslag voor. Lukt dat niet dan kom je niet in de uitslag voor die avond. 
  • Heb je eerder al een waarschuwing gekregen (via de scheidsrechter of de website) dat je transponder niet (goed) werkt en je rijdt er weer mee en de transponder doet het weer niet (goed) kom je niet in de uitslag voor
  • Mocht je nog geen transponder hebben, we hebben een beperkt aantal beschikbaar om te lenen. Dit is voor één avond. 


Beennummers:

De Marathoncompetitie in Utrecht heeft eigen beennummers.  De beennummers moeten duidelijk zichtbaar voor de jury op het pak bevestigd worden. Als een nummer niet leesbaar is kunnen we je niet opnemen in de uitslag. 

Beennummer kun je aanschaffen voor  € 5,-. Het nummer dat je ontvangt bij je eerste marathon kan je gedurende je marathontijd in Utrecht gebruiken. Stop je met marathonschaatsen in Utrecht, geef dat dan aub aan ons door.  

Inschrijvingsprocedure

Sinds seizoen 2022/23 schrijven we online in voor de baanmarathons.  Dat betekent dat je thuis via de PC of je mobiel in kunt schrijven.  De wedstrijden gaan open voor inschrijving de zondagavond van het weekend voorafgaand aan de wedstrijd. De wedstrijd sluiten voor inschrijving op de dag van de wedstrijd om 10:00 uur.  Daarna is inschrijving niet meer mogelijk. 

Inschrijven doe je

  • Via de link in de marathon agenda op onze site. (klik hier)  Je gaat dan direct naar de juiste wedstrijd, Deze manier van inschrijven heeft de voorkeur omdat je dan direct ook eventuele toelichting op de betreffende wedstrijd vindt, die niet altijd op schaatsen.nl staat.
  • of op https://inschrijven.schaatsen.nl/#/wedstrijden

PAS OP:  als de aanmelding goed gegaan is ontvang je een mail op het emailadres wat je ingegeven hebt.  (kijk ook in de spam).  Heb je geen mail ontvangen dan is iets niet goed gegaan en ben je niet ingeschreven. Via de ontvangen mail kan je je tot de sluiting van de wedstrijd ook afmelden.  Na sluiting kan afmelden alleen via het mail adres systeembeheer-marathon@bv-utrecht.nl

Meld je zo vroeg mogelijk af,  maar meld je altijd af, ook als het vlak voor de wedstrijd is. Dit maakt het werk in de jurytoren een stuk overzichtelijker.  

Als er geen wijzigingen of bijzonderheden zijn hoef je je de avond van de wedstrijd niet te melden.  Melden is alleen nodig als je rijdt met een ander beennummer of transpondernummer.

Let op! inschrijven lukt je alleen als je de bovenstaande zaken geregeld hebt. Je kan je alleen inschrijven voor de categorie waarin je bent ingedeeld.  Inschrijving in andere categorieën wordt automatisch geblokkeerd.